[投诉举报]桥南华邦国际小区被组建业委会业主都不知道 [已解决]

近日，华邦国际小区个别业主通过网络等平台反映对该小区成立业主大会（选举业主委员会）不知情、不同意成立业主委员会、担心小区维修资金被业主委员会擅自使用等问题，现将有关情况说明如下：
一、华邦国际小区成立业主大会的法律依据
根据《民法典》第二百七十七条、《湖南省物业管理条例》第五条、第十一条、第十二条等规定，该小区已符合成立业主大会条件，且建设单位提出筹备首次业主大会会议的申请，红云街道办事处应当组织成立首次业主大会会议筹备组，并依法监督指导业主大会的成立、业主委员会选举等工作；西站社区居委会应当对业主大会筹备、召开及业主大会、业主委员会的日常工作进行具体指导。
根据《湖南省物业管理条例》第八条规定，“一个物业管理区域成立一个业主大会”。华邦国际小区住宅区域、商业区域、公寓楼属于一个物业管理区域，只能成立一个业主大会。
二、首次业主大会会议筹备及组织召开情况
2021年10月12日，红云街道办事处发布《关于推荐华邦国际小区首次业主大会会议筹备组业主（候补）成员的公告》，发动业主推选筹备组成员。经业主自荐、联名推荐并通过资格审查，确定了13名筹备组业主成员及候补成员。
2021年11月29日，红云街道办事处对筹备组成员名单及筹备组工作职责予以公示，公示期7日。筹备组成员共13人，由街道代表、社区代表、建设单位代表及业主成员组成，其中业主成员8名（占50%以上）；另设业主候补成员5名。公示期间，无业主提交异议。
2021年12月6日，红云街道办事处对筹备组成员名单及筹备组工作职责予以公告。筹备组正式成立。
2021年12月11日，筹备组召开会议，研究讨论通过《业主大会议事规则》《管理规约》《业主委员会候选人产生办法》等文件。
2021年12月13日，筹备组发布《关于华邦国际小区首届业主委员会候选人产生办法的公告》，发动业主自荐、联名推荐业主参选业主委员会。自荐、推荐时间为2021年12月13日至12月22日。
2021年12月22日至2022年1月6日，筹备组对参选业主委员会候选人资格进行审查，确定10名业主委员会委员、候补委员候选人。
2022年1月7日，筹备组对10名业主委员会候选人（简历、简介及参选承诺）予以公示，公示期8日。公示期间，无业主提交异议。
2022年3月1日，筹备组对业主名册予以公示，公示期7日。公示期间，无业主提交异议。
2022年3月2日，筹备组发布3月18日召开首次业主大会会议的通知，对《业主大会议事规则》《管理规约》《表决选举票》等会议材料予以公示，公示期8日。公示期间，无业主提交异议。同时，筹备组安排专人通过电话将会议通知送达全体业主（有少部分未留存联系号码或无法接通的业主未接到电话通知的情况）。
2022年3月18日至3月20日，筹备组组织业主代表成立13个选举投票工作组，采取设置集中投票点及流动票箱相结合的方式分区域、分楼栋组织业主进行投票表决。
2022年3月21日，筹备组对投票情况进行统计，发布《关于首次业主大会会议投票结果的公告》。根据《民法典》第二百七十八条及《湖南省物业管理条例》等相关规定，本次参与投票表决的业主人数及占专有部分面积超过三分之二，赞成票数超过参与表决的人数及面积的一半，投票表决结果合法有效。
以上公示、公告等已通过小区内固定宣传栏、部分楼道张贴或业主微信群转发，相关文件资料、照片等工作材料均有存档备案。
三、关于个别业主担心小区维修资金使用的问题
根据《民法典》第二百七十八条相关规定，使用建筑物及其附属设施的维修资金属业主共同决定事项，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。同时，维修资金的使用需房管部门备案、审批等工作流程，业主无需担心小区维修资金会被业主委员会擅自使用。
如业主对成立业主大会（选举业主委员会）等工作还有其他疑问，欢迎通过正当途径依法表达诉求，或通过司法程序维护自己的合法权利。对造谣生事、扰乱选举秩序等涉嫌违法行为，公安机关将依法严肃处理。


常德市鼎城区人民政府红云街道办事处